Presentar la declaración de renta no tiene que ser un dolor de cabeza. Para evitar que eso esté fuera de lugar la Dian anunció que para el proceso de recaudo fiscal ha impulsado una transformación digital en la que la mayoría de los procedimientos se realizan mediante comprobantes electrónicos.
Con el fin de mejorar ese proceso existente herramientas como el Buzón Tributario, un instrumento parecido al correo electrónico en el que recibe las facturas emitidas electrónicamente por un comprador.
(Vea: Cómo averiguar si tiene saldo a favor en su declaración de renta).
«Estos comprobantes facilitan los procesos, otorgan transparencia, inmediatez y, por ende, todos los establecimientos comerciales del país deben cumplir con la normativa establecida por la entidad y contar con una plataforma de facturación electrónica que impulsa todo un esquema circular de facturación»explica Caren Contreras, gerente de marca y experiencia de Facturatech.
El buzón se asocia al número de identificación tributaria (NIT) del comprador, así como a su correo electrónico.
Tenga en cuenta que para efectos tax, el comprador debe asociar estos mismos identificadores a su Registro Único Tributario (RUT) en el portal de la Dian y esto facilitará su declaración de renta cuando corresponda.
«Esto permite que, en el momento en que se emita una factura a su número, la entidad pueda identificarla bajo su NIT o número de identificación y realizar la verificación y/ verificación de dicho documento. De esta manera, la declaración de renta del contribuyente reflejará claramente sus ingresos y egresos, respaldados por facturas totalmente legales y que cumplen con todos los requisitos requeridos por la ley”, añade Contreras.
Segun informado Facturatech el buzón tiene «la capacidad analítica y el proceso de verificación de datos para la comprobación de la legalidad de los hechos, el contraste y detalle de la información que deben contener, las firmas y los certificados que las acreditan ante la DIAN, y las clasifican de forma ordenada»
(Vea: Qué tipos de impuestos hay en Colombia y en qué se diferencian).
El buzón le da la certeza al comprador de que la factura cumple con los requisitos establecidoses legal y puede ser utilizado para presentar su declaración de renta de manera adecuada.
Allá Dian asegura que aunque se esperaría que todos los empresarios, comerciantes e inversionistas facturado electrónicamente, la cifra actual de cumplimiento de la norma es de solo 1,2 millones.
En este sentido, la entidad sugiere que “Las personas naturales pueden exigir facturas electrónicas y también implementar el uso de un tributario más específico, profesional y calificado, para garantizar que las facturas que reciban por la compra de bienes o servicios sean legales y cumplan con los requisitos establecidos”.
La realidad que esboza Contreras es que los empresarios no tienen claro que digitalizar Una factura en físico no implícita que esta ya sea una factura electrónica, realmente pareciera que no se conoce los requisitos de una factura válida.
Entonces, una factura que sea legal debe ser “emitida desde la plataforma de un probador o formal tecnológico, con firma y certificado digital, y teniendo un proceso exitosamente por la Dian”.
Por esta razón, Facturatech, ha puesto a disposición de personas naturales y jurídicas un completo buzón tributario.
(Vea: Dian resolverá dudas sobre factura electrónica a través de WhatsApp).
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