Empresas: la digitalización llega a los consejos de administración  Negocio

Empresas: la digitalización llega a los consejos de administración Negocio

La tecnología permite la realización de juntas directivas virtuales.Foto de Jacobs / Getty Images

Las empresas más avanzadas en su transformación tecnológica y en el cambio de cultura y mentalidad que trae consigo están avanzando hacia la digitalización de su puente. La virtual aceleración causada por la pandemia ha hecho posible que el progreso en línea ingrese en las operaciones diarias de las juntas directivas. El próximo desafío es pasar al siguiente nivel e incluir los millones de datos que maneja la inteligencia artificial en el debate de la estrategia empresarial para tomar las mejores decisiones: más seguras, más flexibles y solventes con la implicación trazable e imperdonable de toda la dirección. Directiva.

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El informe Digitalización del funcionamiento de los consejos de administración, elaborado por Esade, revela que el 43% de las empresas consultadas valoran el grado de digitalización de sus consejos como “excelente”, y para el 62% su desarrollo es una “prioridad”. Según Mario Lara, autor del estudio y director del Centro de Gobierno Corporativo de ESADE, COVID-19 ha acelerado significativamente el uso de la tecnología en la gestión. “La mayoría de las grandes empresas ya tienen plataformas que les permiten respaldar el funcionamiento de los directorios”.

Plataformas que facilitan, por ejemplo, que los administradores tengan acceso oportuno a la documentación corporativa ubicada en repositorios antes de asesorar para asegurar, según Lara, “que esta información sensible se difunda a través de métodos cifrados y seguros”. También permiten retransmitir las juntas generales en directo, a través de la red, así como ejercitar o delegar el voto a través de ellas, facilitando al secretario del consejo la elaboración de las actas, distribuirlas a todos los miembros del órgano y revisarlas. el borrador incluir sus aportes y firmar el acta de la reunión de forma electrónica. Una tecnología que rastrea cada movimiento del director que accede y resuelve “dificultades”, como “no recibir documentación o ser citado a tiempo”, dijo Rafael del Castillo, experto digital y CEO de Stocken Capital. Según él, “las grandes empresas han dado un paso de gigante en la gestión telemática porque llevan tiempo invirtiendo en su transformación digital y cultural y dándole prioridad en sus presupuestos”.

La digitalización, según Del Castillo, es como un “traje a medida”. Se crea una plataforma y se pueden agregar soluciones y herramientas a la medida del usuario. “Todo depende de las funciones que desee incluir y de la inversión que aumente”. Costes que en el caso de las plataformas de gobierno corporativo pueden oscilar, según fuentes del sector, desde 15.000 € para las pymes hasta más de 100.000 € para las grandes empresas.

Plataforma

Pero el verdadero desafío de la digitalización en la gobernanza, más allá de las operaciones que permiten funcionalidades como estas (control, supervisión, soporte de tareas), radica en el aterrizaje de la inteligencia artificial. “Acceder al uso masivo de datos y analizarlos para discutir aspectos estratégicos de la empresa y contrastar con la visión del CEO es un gran paso en la gobernanza virtual”, dice Lara. Algo para lo que es fundamental contar con una plataforma que integre distintas funcionalidades y herramientas y que a la vez pueda conectarse con otras que actualmente no lo permiten o necesitan ser implementadas. Y eso, explica Del Castillo, es el “gran salto”. Así lo revela la encuesta de Esade, que muestra que el 76% de los encuestados cree que su empresa tiene una plataforma digital que soporta el funcionamiento de su tablero, pero esta plataforma “no está muy bien conectada con otras plataformas convencionales. trabajando “.

No solo el logro de esta hiperconexión se coloca en el balance de flujo. El estudio de esta escuela de negocios revela la necesidad de trabajar por un cambio cultural real e incidir de esta manera en la formación digital de los directivos a través de la transformación digital de la gestión. “De las opiniones de los consultados se deriva la importancia de una mayor calificación o formación para mejorar la eficiencia del funcionamiento de los ayuntamientos”, señala Mario Lara. Y añadió: “también es urgente la necesaria inclusión de expertos digitales en los consejos de administración y la implicación del director ejecutivo”. Por todo ello, el 52% de los encuestados afirma que la digitalización es un tema específico en la agenda de su ayuntamiento, “porque solo se considera cuando hay una iniciativa digital concreta o cuando se discuten los presupuestos anuales de la empresa”.

Para Juan Alberto Sánchez, profesor del Instituto de Investigación Bursátil, IEB, se trata más de “una cuestión de adaptación al proceso de evolución y aprendizaje gradual”, ya que el asesoramiento se digitaliza a medida que avanza la pandemia. Sánchez buscó soluciones inmediatas para evitar tanto los viajes como la difusión de información confidencial por correo electrónico o la integración de una firma electrónica segura. “Las empresas cotizadas han puesto en marcha esta aceleración digital en cuanto a imagen y visibilidad de mercado, que incluso se utiliza como herramienta de marketing”, añadió el experto del IEB, que augura que “en diez años no habrá asesor ni intermediario de una gran empresa”. eso no es aprendizaje digital ”.

Otra cosa muy diferente es lo que pasará con las pymes, cuya gestión telemática es “muy informal y tiende a ser poco profesional”, dijo el gerente de Stocken Capital. Por dos motivos: “por desconocimiento, porque sus estatutos son muy básicos o porque descuidan las capacidades del gobierno remoto”. Esta falta de uso les impide comprender sus beneficios. Del Castillo advierte a las pymes que la digitalización va más allá del networking y las insta a revisar su estado para mejorar la vida empresarial. “No tiene sentido trabajar desde casa y hay que ir a votar en la empresa”.

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